Tribula Consulting hat eine 5 Sterne Gesamtbewertung auf Google. Stand März 2025

Ich digitalisiere
– du skalierst!

An alle Inhaber, die im Chaos versinken:
Wir räumen auf und automatisieren deine Prozesse radikal.

Ein Bild von Sascha Tribula im AnzugVerschiedene Dashboards branchenüblicher SaaS Software wie Hubspot CRM, Asana einem SaaS für Projektmanagement, Calendly zur Terminvergabe, Google Suite und PandaDoc, sowie Automatisierungstools wie n8n und Make.com

Was ich immer wieder höre - und was wirklich stimmt.

Realtime Analytics

"Verwaltungsprozesse sind bei uns zu 100 % digitalisiert."

❌ Digitalisierung heißt nicht:
"Wir nutzen Google Drive."

✅ Automatisierung heißt:
"Google Drive speichert automatisch die richtige Datei am richtigen Ort - ohne manuelles Eingreifen.“

User Journey

"Automation im Vertrieb ist für unser Agenturmodell uninteressant"

Automation heißt nicht Chatbots & Massenmails.

Es heißt:

  • Follow-up Erinnerungen
  • Angebotsstatus automatisch tracken
  • Übergaben zwischen Teammitgliedern sauber steuern
  • Keine ToDos vergessen
  • Kein Copy & Paste mehr
Funnel

"Automation killt die persönliche Kundenkommunikation"

❌ Personalisierung und Systematisierung sind kein Widerspruch

Alles, was einem klaren Muster folgt, kann automatisiert werden.Und alles, was individuell bleiben muss, kann gezielt manuell gesteuert werden.

Eine Automation ist keine Beziehung - aber kann den perfekten Moment dafür freiräumen.

"Die meisten Agenturen glauben, sie hätten ihre Prozesse im Griff - bis sie feststellen, dass 40 % ihrer Admin-Aufwände aus doppelter Arbeit, unnötigen Freigabeschleifen und Copy & Paste bestehen."
Webflow
Slack-Logo
Slack
Asana Logo
Asana
PandaDoc
Airtable
Google Drive Icon
Google Drive
Calendly Logo
Calendly
Hubspot
Office 365

Verbindung schaffen zwischen allen Tools die du bereits kennst und liebst

Ein in sich durchdachtes System schafft Verbindungen zwischen deiner Software und sorgt für einen sauberen Informationsfluss innerhalb deiner Prozesse - ohne das etwas vergessen wird.

Häufige Probleme in KMU

Warum 63 % der KMU laut Studien aufgrund ineffizienter Prozesse wertvolle Zeit und Geld verlieren - und wie du das verhindern kannst.

Ineffektives Lead Management

❌ Potenzielle Kunden rinnen durch deine Finger:

  • Jede vierte Kundenanfrage (23%) wird in KMUs nicht beantwortet
  • 6% der KMUs waren innerhalb einer Woche nach einer Kundenanfrage komplett unerreichbar
  • KMUs fehlt oft die Struktur, um die branchenabhängigen 5-12 Kontaktpunkte für aktive Interessenten systematisch zu verfolgen

✅ Was jetzt zählt:

  • Automatische Lead-Scoring-Systeme identifizieren hochwertige Kontakte
  • Digitale Lead-Nurturing-Kampagnen sorgen für qualitativ hochwertige Kundenkommunikation
  • CRM-Automatisierung gewährleistet ein strukturiertes Follow-up-Management über alle Kontaktpunkte hinweg

Fehlender Überblick deiner KPIs

❌ Ohne zentrale Datenverwaltung gleicht dein Business einem Puzzle ohne Lösung:

  • Nur 27% der KMUs nutzen CRM-Systeme für Reporting und Analyse
  • Die Mehrheit der KMUs verwendet weiterhin Excel oder E-Mails zur Kundenverwaltung
  • Fehlende Berichtsstrukturen führen zu Informationsasymmetrien und erschwerter Kreditvergabe

✅ Was jetzt zählt:

  • Automatisierte KPI-Erfassung für fundierte Entscheidungen in Echtzeit
  • Digitale Business Intelligence ersetzt ineffiziente manuelle Methoden
  • Unternehmen mit digitalen Reporting-Systemen sichern sich Wettbewerbsvorteile

Manuelle Arbeit kostet Zeit & Geld

❌ Wer weiterhin auf manuelle Prozesse setzt, verbrennt täglich Geld:

  • Mitarbeitende in deutschen KMUs verbringen durchschnittlich 3,7% ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben
  • Kleinstunternehmen widmen sogar bis zu 9% ihrer Zeit solchen Tätigkeiten
  • Der jährliche Produktivitätsverlust durch manuelle Administration beträgt rund 28,2 Milliarden Euro

✅ Was jetzt zählt:

  • Digitale Automatisierung reduziert administrative Aufgaben signifikant
  • 23% der administrativen Zeit entfällt auf Buchhaltung, 18% auf Rechnungserstellung – beides lässt sich automatisieren
  • Studien belegen Kostensenkungen von 15-30% durch Digitalisierung

Deine Software arbeitet gegen dich

❌ Du nutzt bereits verschiedene Tools, aber nichts ist miteinander verbunden:

  • 82% der KMUs arbeiten noch überwiegend mit manuellen oder teilautomatisierten Prozessen
  • Nur 25% der KMUs haben vollständig digitalisierte End-to-End-Prozesse
  • 64% der KMUs haben Schwierigkeiten bei der Prozessanalyse und -dokumentation

✅ Was jetzt zählt:

  • Integrierte Systemlandschaften eliminieren ineffiziente Datenübertragungen
  • Automatischer Datenaustausch reduziert Fehlerquellen
  • Digitalisierte End-to-End-Prozesse ermöglichen Umsatzsteigerungen von durchschnittlich 18%

Schlechte Kundenkommunikation

❌ Jede Kundeninteraktion kostet dich wertvolle Zeit:

  • KMUs verlieren durchschnittlich 40% ihrer Produktivität durch ineffiziente Kommunikation
  • Jede vierte Telefonkontaktaufnahme (23%) wird in KMUs nicht beantwortet
  • 6% der KMUs waren innerhalb einer Woche nach einer Kundenanfrage komplett unerreichbar

✅ Was jetzt zählt:

  • Chatbots und automatisierte Antworten erhöhen die Erreichbarkeit auf nahezu 100%
  • Digitale Kommunikationssysteme sorgen für konsistente Kundenbetreuung
  • Automatisierte Follow-ups steigern nachweislich die Conversion-Rate

Fehlende Skalierbarkeit durch manuelle Prozesse

❌ Dein aktuelles Setup verhindert Wachstum:

  • Manuelle Prozesse verhindern Skalierbarkeit bei wachsendem Geschäftsumfang
  • Nur 25% der KMUs haben vollständig digitalisierte End-to-End-Prozesse
  • Fehlende Prozessdigitalisierung wird von 71% der KMUs als größtes Einsparpotenzial erkannt

✅ Was jetzt zählt:

  • Cloud-basierte Systeme wachsen automatisch mit deinem Unternehmen
  • Digitalisierte Prozesse funktionieren unabhängig von der Anzahl der Kunden
  • Studien belegen Umsatzsteigerungen von durchschnittlich 18% durch effizientere Prozesse

Keine Klaren Prozesse

❌ Dein Team agiert wie ein wilder Hühnerhaufen?

  • Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 17,5 Stunden pro Woche mit der Lösung von Kommunikationsproblemen
  • 54% der deutschen Unternehmen haben ihren kreativen Prozessen keine klare Struktur gegeben
  • 76% der Unternehmen berichten, dass ihre wachsende Technologielandschaft die Governance erschwert

✅ Was jetzt zählt:

  • Digitale Prozessanalyse & -optimierung kann die Effizienz in KMUs um bis zu 50% steigern
  • Automatisierte Workflows reduzieren Kommunikationsprobleme nachweislich
  • Strukturierte digitale Prozesse sparen nachweislich Zeit und Ressourcen

Fehlendes Onboarding

❌ Neue Kunden brauchen Struktur – doch dein Onboarding ist chaotisch:

  • Unstrukturierte Onboarding-Prozesse verursachen unnötige Rückfragen und Konflikte
  • Verteilte Informationen über verschiedene Kanäle führen zu Verwirrung bei Neukunden
  • Mangelnde Standardisierung macht jedes Onboarding zu einem neuen Kraftakt

✅ Was jetzt zählt:

  • Automatisierte Onboarding-Sequenzen reduzieren Supportanfragen nachweislich
  • Digitale Wissensdatenbanken schaffen Transparenz und Selbstständigkeit
  • Self-Service-Portale entlasten dein Team und verbessern die Kundenerfahrung

Zeit sparen ist kein Luxus
- sondern Pflicht.
Lass uns loslegen!

Häufig gestellte Fragen

Wir machen B2B Prozesse effizient & skalierbar – mit Digitalisierung, Prozessautomatisierung & Workflow-Optimierung

Was macht tribula.io

tribula.io ist dein Digitalisierungspartner für Agenturen und Dienstleister. Wir optimieren und automatisieren interne Prozesse, damit dein Unternehmen effizienter arbeitet, Zeit spart und skalierbar wächst. Dabei setzen wir auf bewährte Tools wie HubSpot, Asana, Airtable und n8n, um Arbeitsabläufe zu verschlanken und manuelle Tätigkeiten zu minimieren.

Wo setzt tribula.io an - welche Prozesse werden optimiert?

Jedes Unternehmen hat eine individuelle Ausgangssituation. Bevor wir automatisieren, analysieren wir, wo du gerade stehst - denn nicht jede Lösung macht in jeder Phase Sinn.

👉 Fall 1: Prozesse fehlen komplett oder sind unstrukturiert
➡ Hier müssen klare, effiziente Abläufe geschaffen werden. Erst wenn Strukturen stehen, lohnt es sich, über Automatisierung nachzudenken.

👉 Fall 2: Es gibt bereits Prozesse, aber sie greifen nicht ineinander
➡ Dann geht es darum, Systeme miteinander zu verbinden, Schnittstellen zu schaffen und Medienbrüche zu eliminieren.

👉 Fall 3: Viel Software im Einsatz, aber Unklarheit über deren Nutzung
➡ Hier braucht es eine klare Systemstrategie: Welche Software wird wofür genutzt? Welche Workflows sind doppelt? Wie kann das Team ein gemeinsames Verständnis für das System bekommen? Schulungen und eine klare Prozess-Dokumentation sind hier entscheidend.

👉 Fall 4: Automatisierungen existieren bereits, sind aber ineffektiv oder nicht skalierbar
➡ Hier analysieren wir, welche Automatisierungen sinnvoll sind, ob sie effizient laufen und ob es bessere Lösungen gibt.

💡 Kurz gesagt:
Wir setzen nicht einfach nur Automatisierungstools ein, sondern helfen dir, dein Unternehmen systematisch auf Effizienz zu trimmen – mit den richtigen Hebeln, abgestimmt auf deine aktuelle Situation.

Warum sollte ich mit tribula.io arbeiten?

tribula.io ist nicht einfach eine IT-Agentur – ich bin dein Digitalisierungspartner auf Augenhöhe.

Als erfahrener IT-Consultant mit über 10 Jahren Praxis in Systemintegration, Prozessoptimierung & Automatisierung weiß ich genau, wo Agenturen und Dienstleister Zeit & Umsatz verlieren – und wie man das behebt.

💡 Mein USP: Praxisnahe Lösungen, die sofort spürbaren Mehrwert bringen – ohne unnötige Komplexität.

Technisches Know-how trifft auf Business-Denken
Ich verstehe nicht nur Tools und Systeme, sondern auch die geschäftlichen Herausforderungen hinter ihnen. Automatisierung bedeutet nicht nur "weniger klicken", sondern mehr Klarheit, Effizienz und Skalierbarkeit für dein Business.

Individuelle Lösungen statt Standard-Automatisierung
Jedes Unternehmen hat andere Prozesse – deshalb entwickle ich maßgeschneiderte Automatisierungen, die zu deinem Workflow passen und sich nahtlos in dein bestehendes System integrieren.

Erfahrung aus der Praxis – kein Theoriewissen
Seit 2014 arbeite ich mit IT-Systemen, habe Unternehmen als externer Admin & Consultant betreut und war für komplette digitale Infrastruktur-Projekte verantwortlich. Das bedeutet: Ich weiß, welche Lösungen wirklich funktionieren – und welche nur auf dem Papier gut klingen.

Hands-on-Umsetzung statt endloser Meetings
Ich bin kein Berater, der nur Empfehlungen gibt – ich setze direkt um. Dein Unternehmen bekommt sofort nutzbare Automatisierungen, die dir von Tag 1 Arbeit abnehmen.

Langfristige Begleitung & strategischer Partner
Die digitale Transformation ist kein Einmal-Projekt – sie entwickelt sich ständig weiter. Ich begleite dich auch nach der Umsetzung, optimiere deine Prozesse und helfe dir, dein Unternehmen skalierbar aufzustellen.

Mit tribula.io bekommst du einen Digitalisierungspartner, der IT & Business versteht – und der die Dinge wirklich zum Laufen bringt.

Welche Vorteile bringen Automatisierungen?

Automatisierung bedeutet mehr Zeit für das Wesentliche. Statt manuelle Routineaufgaben täglich auszuführen, kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

Weniger Fehler durch standardisierte Abläufe
Mehr Effizienz durch reduzierte manuelle Arbeit
Bessere Skalierbarkeit ohne zusätzliche Mitarbeiter
Höhere Kundenzufriedenheit durch schnellere und fehlerfreie Abläufe

Was kostet die Zusammenarbeit?

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen – deshalb gibt es bei uns keine Pauschalpreise, sondern maßgeschneiderte Lösungen.

Die Kosten hängen von Faktoren wie Projektumfang, gewünschtem Automatisierungsgrad und bestehenden Systemen ab.

Dabei musst du keine Angst haben - wir fragen hier nicht nach deinen Umsätzen oder stellen sonstige unangebrachte Fragen - aber wir müssen dein Geschäft und dein Situation verstehen, bevor wir ein seriöses Angebot machen können.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Unser Prozess ist klar strukturiert, um schnelle Ergebnisse zu liefern:

1️⃣ Kostenloses Erstgespräch: Wir analysieren deine Herausforderungen & Ziele
2️⃣ Strategie & Planung: Wir entwickeln eine individuelle Automatisierungsstrategie
3️⃣ Umsetzung & Integration: Wir setzen die Lösungen um & schulen dein Team
4️⃣ Optimierung & Wartung: Auf Wunsch begleiten wir dich langfristig

Starte jetzt mit deinem kostenlosen Erstgespräch!

Quellenangaben